Louer un jet privé pour incentive et séminaire entreprise

Pourquoi affréter un vol privé pour un séminaire ou un incentive ?

AROAFFAIRES coordonne chaque étape du trajet pour qu’il s’inscrive dans la continuité de votre événement — sans rupture, sans attente inutile, sans imprévu.

Nous sélectionnons l’itinéraire optimal, ajustons les horaires selon votre programme, identifions les aéroports les plus proches de votre lieu de séminaire ou de résidence.
Tout est pensé pour réduire les temps morts, fluidifier les connexions et simplifier l’organisation.

Voler privé, c’est aussi voyager ensemble. Un seul appareil, un seul point de contact, un accompagnement de bout en bout.
Le confort, la ponctualité et la discrétion sont garantis — quelle que soit la taille du groupe ou la complexité de la mission.

Pour quels types d’événements ?

Nous accompagnons régulièrement des entreprises françaises et internationales dans l’organisation de leurs déplacements professionnels en jet privé, pour des formats variés :

• Séminaires de direction et comités exécutifs
• Voyages de récompense (incentive)
• Conventions et congrès internationaux
• Lancements de produit ou opérations de relations publiques
• Tournées de sites ou visites d’implantation
• Formations, audits, réunions hors-site

Qu’il s’agisse d’un groupe de 8 personnes ou de 80, sur une journée ou une semaine, nous adaptons les moyens mobilisés à vos priorités : discrétion, cadence, confort ou souplesse.

Ce que nous prenons en charge pour vous

Chaque projet est traité comme une mission à part entière.
À partir de votre programme, de vos impératifs et de la composition du groupe, nous orchestrons l’ensemble du trajet, depuis les premiers briefings jusqu’au retour final.

• Analyse logistique : lieux de départ, points d’arrivée, contraintes horaires, nombre de passagers
• Choix des appareils : jets adaptés à la distance et à la capacité, configuration cabine selon l’usage prévu
• Optimisation des aéroports : sélection des terminaux les plus proches du lieu de séminaire ou d’hébergement
• Coordination des transferts : véhicules à disposition, accueil personnalisé, horaires synchronisés
• Gestion opérationnelle : plan de vol, documents passagers, embarquement prioritaire, suivi en temps réel
• Accompagnement dédié : un seul interlocuteur disponible à tout moment, jusqu’au retour du dernier passager
• Personnalisation : branding discret, presse à bord, choix de restauration, attentions spécifiques si besoin. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.

Notre priorité : alléger la charge mentale de vos équipes, sécuriser l’organisation, et maintenir un haut niveau d’exigence tout au long du processus.

Nos solutions d’affrètement pour les entreprises

Chaque mission est différente. Nous mettons à disposition une flotte d’appareils variés et sélectionnons, pour chaque projet, l’avion le plus adapté à la distance, au nombre de passagers, aux exigences opérationnelles et au niveau de confort attendu.

Un accompagnement “door-to-door” personnalisé

Dès le premier échange, un conseiller vous est dédié. Il travaille en lien direct avec vos équipes ou votre agence événementielle, dans une logique de simplification : pas de transferts internes, pas de standard. Une personne unique suit l’ensemble du dossier jusqu’au dernier vol.

Nos équipes anticipent les aléas potentiels (météo, trafic aérien, délais douaniers) et assurent une réactivité immédiate en cas de changement de dernière minute. Un briefing est systématiquement partagé avec vos référents la veille du départ.

Sur le terrain, nous coordonnons l’ensemble des partenaires (FBO, transferts, hôtesses, équipes bagages) pour garantir une exécution fluide, sans points durs ni friction pour les passagers. Vous avez accès à un fil de communication direct 24/7.

Ce niveau d’engagement opérationnel est ce qui nous vaut la confiance durable de grandes maisons du luxe, d’institutions financières ou de groupes industriels exigeants.

Exemples de missions récentes

▸ Déplacement de comité exécutif – Zurich

Affrètement d’un Falcon 2000LXS au départ de Paris-Le Bourget pour un séminaire de deux jours dans un resort alpin. Coordination complète des transferts héliportés depuis l’aéroport jusqu’au domaine. Embarquement prioritaire, présence d’un assistant AEROAFFAIRES sur place.

▸ Voyage incentive – Palma de Majorque

Organisation d’un vol groupé au départ de Lyon et Bruxelles via un Embraer ERJ 145. 58 collaborateurs réunis à bord d’un seul appareil, branding discret à l’entrée de cabine et sélection de presse personnalisée. Suivi en temps réel par notre cellule opérations.

▸ Convention internationale – Marrakech

Programme de billetterie commerciale pour 110 invités répartis sur plusieurs hubs européens. Supervision des flux aériens avec option de repli en jet privé activée pour deux groupes suite à une annulation de vol commercial. L’ensemble du programme a été maintenu sans retard.

Chaque mission implique un calibrage précis. Ce que nous proposons ne se résume pas à un vol : c’est une coordination rigoureuse, pensée pour soutenir l’image de votre entreprise et la réussite de votre événement.

Pourquoi choisir AEROAFFAIRES ?

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entreprises dans l’organisation de leurs déplacements les plus sensibles, en France comme à l’international.

Ce qui nous distingue :

• Un modèle de conciergerie aérienne : un interlocuteur unique, disponible à chaque étape, qui pilote l’ensemble de la chaîne logistique.
• Une approche sur-mesure, non standardisée : chaque projet est analysé dans son contexte — pas d’algorithme automatique, pas de solution copiée-collée.
• Une parfaite maîtrise des contraintes professionnelles : confidentialité, réactivité, coordination multi-sites, respect des délais, suivi des imprévus.
• Une offre complète : jets privés, avions grande capacité, vols réguliers, transferts terrestres — avec la possibilité d’activer un jet en dernière minute si un vol commercial est annulé.
• Une exigence constante : nos équipes opèrent exclusivement avec des partenaires certifiés, en statut de transport public de passagers, sous contrôle opérationnel renforcé.

Chez AEROAFFAIRES, le vol n’est jamais un simple moyen de transport. C’est un maillon critique, pris en charge avec la rigueur d’un cabinet de conseil et la précision d’un opérateur aérien.