Réserver un avion entier pour des évènements et salons

Chaque événement d’envergure impose son propre rythme : invitations de dernière minute, créneaux aéroportuaires saturés, impératifs de confidentialité ou arrivées coordonnées au quart d’heure près. Dans ce contexte, affréter un jet privé n’est pas un luxe, c’est un levier stratégique.

Chez AEROAFFAIRES, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les entreprises, les agences événementielles et les grandes marques dans la gestion sur-mesure de leurs déplacements événementiels. Du premier vol jusqu’au dernier décollage, nous assurons une continuité logistique sans rupture, avec un seul interlocuteur dédié et une réactivité à la seconde.

Que vous organisiez une présence à Davos, un défilé à Paris ou un lancement produit à Dubaï, nous orchestrons l’ensemble de vos vols, navettes hélicoptère et transferts terrestres avec précision, en lien direct avec les aéroports, les agents de sécurité, les conciergeries et les organisateurs sur place.

Nos services pour vos événements

Chaque mission événementielle impose son propre cahier des charges. Chez AEROAFFAIRES, nous adaptons nos solutions à vos contraintes de temps, de sécurité et de coordination multi-sites.

Voici ce que nous mettons en place pour vous :

• Affrètement de jets privés ou avions de groupe
  Pour les équipes techniques, invités VIP, presse ou dirigeants, avec horaires ajustés aux besoins du programme.
• Gestion des créneaux dans les aéroports saturés
  Coordination anticipée des slots d’atterrissage et de décollage, y compris sur des plateformes très sollicitées (Nice, Zurich, Genève, Milan-Linate…).
• Organisation de vols navettes personnalisés
  Mise en place de vols aller-retour ou multi-étapes entre différents sites de l’événement (ex. : Cannes ↔ Genève ↔ Milan).
• Personnalisation complète de l’appareil
  Nous vous proposons une solution 100 % personnalisable, incluant le flocage extérieur, l’habillage intérieur aux couleurs de votre marque ou de votre événement, ainsi que des kits d’accueil sur-mesure (menus, papeterie, cadeaux embarqués, uniformes équipage adaptés). Idéal pour un lancement produit, une tournée presse, ou un événement corporate à forte visibilité.
• Transferts complémentaires
  Réservation et suivi de vos hélicoptères, limousines avec chauffeur, navettes maritimes ou voitures blindées si besoin.
• Un assistant dédié 24/7
  Un interlocuteur unique, disponible en temps réel, depuis la planification jusqu’au retour du dernier passager.
• Solutions d’urgence
  Capacité à mobiliser un appareil en moins de 2 heures, y compris de nuit ou en week-end.

Types d’événements que nous couvrons

AEROAFFAIRES intervient sur l’ensemble des événements majeurs où la maîtrise du timing et la qualité de service sont essentielles. Voici un aperçu des typologies que nous accompagnons chaque année :

Forums économiques & sommets internationaux
World Economic Forum (Davos), COP, G7, G20 : affrètements confidentiels pour dirigeants, délégations ou groupes institutionnels.

Exemple client : Groupe international du
CAC 40

Évènement : Forum économique de Davos (Suisse)

Mission : acheminer deux délégations (CEO + équipe stratégie) depuis Paris et Milan avec arrivée coordonnée à Zurich.
Notre valeur ajoutée : Gestion des slots prioritaires à Zurich, synchronisation avec service de sécurité sur place, affrètement d’hélicoptères pour l’étape Zurich → Davos afin d’éviter 4h de route enneigée.

Grands rendez-vous sportifs
Formule 1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Jeux Olympiques : coordination des flux VIP, sponsors et invités, y compris pour des affrètements groupés ou en dernière minute.

Exemple client : constructeur automobile haut de gamme

Événement : Grand Prix F1 de Monaco

Mission : acheminement de 12 invités presse + 6 VIP internationaux vers Nice puis Monaco.
Notre valeur ajoutée : Affrètement de deux jets + cinq hélicoptères en navette privée. Accueil personnalisé sur tarmac et branding cabine aux couleurs du nouveau modèle présenté lors du week-end.

Événements culturels & artistiques
Festival de Cannes, Art Basel, Biennale de Venise, TEFAF Maastricht : gestion de trajets multi-étapes, synchronisation avec les équipes de sécurité ou les conciergeries de collectionneurs.

Exemple client : Maison de production audiovisuelle

Évènement : Festival de Cannes

Mission : transfert d’une équipe technique de 9 personnes + réalisateur depuis Londres pour montée des marches.
Notre valeur ajoutée : Vol affrété dans les 24h avec flexibilité totale sur l’horaire retour, malgré les pics de trafic à Nice. Gestion complète des formalités douanières et bagages hors format (matériel de tournage).

Défilés de mode et salons du luxe
Fashion Weeks (Paris, Milan, New York), Monaco Yacht Show, Salon de l’Auto de Genève : présence sur plusieurs villes en quelques jours, avec personnalisation de l’expérience à bord.

Exemple client : maison de haute couture

Évènement : Fashion Week

Mission : organiser les déplacements Paris ↔ Milan ↔ New York de l’équipe créative et des mannequins en 5 jours.
Notre valeur ajoutée : Planification d’un programme multi-vols avec appareil mid-size personnalisé, coordination des créneaux sur 3 continents, adaptation à des horaires en constante évolution.

Conventions d’entreprise & lancements produits
Pour vos roadshows, séminaires internationaux, événements presse, ou tournées clients : nous adaptons le programme aérien à votre logistique terrain.

Exemple client : Groupe tech européen

Évènement : Lancement produit & roadshow corporate

Mission : affrètement d’un jet pour une tournée presse sur 3 capitales européennes en 48h.
Notre valeur ajoutée : Optimisation du parcours selon les horaires des conférences, branding complet de la cabine, présence d’un project manager AEROAFFAIRES sur le tarmac à chaque escale.

Événements confidentiels & sur invitation uniquement
Galas, dîners privés, ventes aux enchères, résidences de marques : discrétion maximale, accompagnement dédié, coordination avec vos équipes internes.

Exemple client : mécène pour une vente aux enchères d’art

Évènement : confidentiel

Mission : organisation d’un vol discret entre Genève et Londres avec accueil ultra-privé.
Notre valeur ajoutée : Opération menée sous anonymat complet, vol affrété en 2h avec appareil non identifiable, pas de présence presse ni accueil signalé en escale.

Pourquoi choisir AEROAFFAIRES pour vos événements ?

Dans un contexte où les marges de manœuvre sont réduites et les enjeux d’image élevés, confier vos vols à un acteur généraliste peut devenir un risque. AEROAFFAIRES met à votre disposition une structure taillée pour l’événementiel exigeant.

• Une expertise événementielle opérationnelle
  Plus de 20 000 missions internationales, dont plusieurs centaines liées à des salons, forums et festivals majeurs.
• Une connaissance terrain des aéroports les plus sollicités
  Notre équipe anticipe les périodes de saturation (Cannes, Davos, Miami, Bâle, Dubaï…) et vous garantit l’obtention des créneaux prioritaires.
• Un assistant personnel pour votre mission
  Un seul point de contact, joignable 24/7, capable de réagir en temps réel à toute modification de programme, même à H-2.
• Un accès direct à +8000 appareils
  Jets légers, long-courriers, avions de groupe, hélicoptères : sélectionnés selon les besoins précis de votre opération, sans surcoût caché.
• Une logistique globale et intégrée
  Coordination des vols, transferts terrestres et maritimes, formalités douanières, accueil VIP, services à bord personnalisés.
• Une approche responsable
  Tous nos vols sont compensés carbone par défaut, sans surcoût pour le client. Une politique active d’engagement environnemental.

Une question ? Contactez notre équipe

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

Fondateur AEROAFFAIRES

Nos experts aériens restent à votre disposition pour vous aider à chaque étape de votre réservation.

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