Vols privés pour tournées et roadshows

Tournées artistiques, campagnes électorales, roadshows financiers, événements sportifs ou lancements internationaux : ces opérations n’admettent aucun flottement. Enchaînement de dates, changements de dernière minute, accès à des lieux difficiles, matériel à embarquer, personnalités à bord… Organiser une tournée exige un partenaire capable d’orchestrer l’ensemble des flux aériens et terrestres avec rigueur et souplesse.

Depuis plus de 30 ans, AEROAFFAIRES accompagne les professionnels de l’événementiel, de la culture, du sport et de la sphère publique dans leurs déplacements. Nous concevons des solutions de transport aérien sur-mesure, avec une approche concrète :

• fluidifier les itinéraires,
• tenir les délais sans compromis,
• garantir la discrétion quand elle est nécessaire,
• et proposer, à chaque instant, un plan B.

Parce qu’une tournée réussie commence bien avant le décollage, notre équipe anticipe chaque étape pour que le trajet ne soit jamais un point de friction.

Quels types de tournées ? Quels profils accompagnons-nous ?

Nous accompagnons chaque année des dizaines de projets aux profils très variés. Tous partagent le même besoin : un transport rigoureux, réactif, discret.

• Musiciens, groupes et agents de tournée (concerts, festivals, showcases)
• Candidats et équipes de campagne (tournées électorales, conférences politiques)
• Chefs d’entreprise et dirigeants (roadshows investisseurs, IPO, lancement international)
• Compagnies sportives (équipes nationales, clubs, délégations officielles)
• Acteurs, réalisateurs, équipes de production (promo, avant-première, tournages)
• Marques de luxe, agences événementielles (opérations VIP, ambassadeurs, influenceurs)

Notre mission : adapter notre logistique à votre tempo, pas l’inverse.

Une flotte variée pour chaque format de tournée

AEROAFFAIRES sélectionne l’appareil le plus pertinent en fonction du format de la tournée, du volume de passagers, du matériel à embarquer, et des conditions locales.

• Jets privés (de 4 à 16 passagers) pour les déplacements agiles, confidentiels et fréquents
• Avions régionaux type ERJ, CRJ ou ATR pour des groupes de 20 à 70 personnes, idéal pour les équipes mixtes (technique + VIP)
• Avions de ligne privatisés (B737, A320) pour les grandes troupes, délégations ou shows internationaux
• Hélicoptères pour accéder à des lieux isolés, relier rapidement deux dates ou offrir un transfert rapide entre aéroport et centre-ville

Nous gérons aussi l’affrètement mixte : vols techniques et vols VIP distincts, avec synchronisation à l’arrivée.

Coordination globale : vols, logistique terrestre, hébergement

Au-delà du vol, AEROAFFAIRES pilote l’ensemble de la chaîne logistique :

• Planification complète des étapes aériennes (itinéraires, droits de trafic, créneaux slot)
• Transferts terrestres coordonnés (chauffeurs privés, minibus, convois sécurisés)
• Gestion hôtelière : réservation de blocs de chambres, gestion des check-ins tardifs, négociation de tarifs
• Coordination bagages et fret : instruments de musique, équipements sportifs, décors, matériel audiovisuel
• Mise en place de dispositifs de sécurité si nécessaire (agents agréés, escorte, confidentialité des accès)

Un seul dossier, un seul flux, géré par notre équipe dédiée.

Cas d’usage par secteur

Musique & spectacles vivants

• Tournées de groupes avec instruments à bord ou en fret séparé
• Transferts pour festivals internationaux ou séries de concerts rapprochés
• Coordination avec régisseurs, équipes son, lumière, production

Tournées politiques

• Enchaînement de meetings, visites, conférences dans plusieurs régions/pays
• Sécurité, confidentialité, gestion de l’image publique
• Flexibilité totale en cas de modification de planning

Roadshows corporate & marques

• IPO, pitch investisseurs, lancement d’un produit ou d’une campagne à l’international
• Adapté aux CEO, CMOs, CFOs, et à leurs équipes support
• Précision des timings, assistance multilingue, documentation embarquée

Sport

• Déplacements d’équipes, accompagnants, staff technique et presse
• Optimisation du calendrier de match ou de compétition
• Gestion des équipements, vestiaires mobiles, diététiques à bord

Cinéma / Télévision

• Tournées de promotion (films, séries), projections, festivals
• Déplacement d’équipes de tournage ou d’acteurs principaux
• Accès à des lieux isolés pour captation ou décor

Pourquoi AEROAFFAIRES ?

Un roadshow ne s’improvise pas. Il exige une structure claire, une capacité à anticiper les imprévus, et un prestataire qui parle le langage du client.

• Un interlocuteur unique : pour chaque tournée, un chargé de mission dédié assure la coordination globale, jusqu’au dernier passager débarqué.
• Une réponse rapide, même de nuit : devis et solutions opérationnelles en moins de 30 minutes.
• Une couverture mondiale : plus de 8 000 appareils dans notre réseau, du jet court-courrier à l’avion de ligne privatisé.
• Une flexibilité maximale : changements d’horaire, nouvelles étapes, reports de dernière minute : nous nous adaptons, sans rupture de service.

C’est cette stabilité opérationnelle, même sous pression, qui fait notre différence.